Je start als ZZP'er in een kleine stad. Je hebt je portfolio af, je website staat online, en je bent klaar om te beginnen.
▶Inhoudsopgave
Maar dan komt de vraag die er écht toe doet: hoeveel klanten heb je eigenlijk nodig om echt rond te komen? Niet om rijk te worden, maar gewoon om je rekeningen te betalen en nog wat over te houden aan het einde van de maand. Laten we er eens lekker doorheen gaan.
Wat betekent "rondkomen" eigenlijk voor een ZZP'er?
Voordat we aan cijfers beginnen, moeten we het hebben over wat rondkomen echt betekent. Want dat is voor iedereen anders. Maar als we het hebben over een basisleven in een kleine stad, dan praten we over ongeveer 1.800 tot 2.500 euro netto per maand.
Dat is wat je nodig hebt om je vaste lasten te betalen, eten op tafel te hebben, en niet wakker te liggen 's nachts.
Reken mee: je huur of hypotheek in een kleine stad als Vlissingen ligt gemiddeld rond de 600 tot 900 euro. Dan heb je zorgverzekering (zo'n 130 euro), btw-afdracht, pensioenopbouw, auto of vervoer, en alle andere dagelijkse kosten.
Als je al die posten optelt, kom je snel uit op die 1.800 tot 2.500 euro. En dat is het minimum.
De simpele rekenmethode: van bruto omzet naar aantal klanten
Laten we het concreet maken. Stel, je bent een ZZP'er die een uurtarief rekent van 50 euro.
Dat is een realistisch tarief voor veel dienstverleners in een kleine stad.
Hoeveel klanten zijn dat dan precies?
Om die 2.000 euro netto te halen, moet je rekening houden met kosten: btw, administratie, verzekeringen, gereedschap of software, en pensioen. Al die dingen eten je bruto omzet op. Als vuistregel geldt: je houdt ongeveer 50 tot 60 procent over van je bruto omzet.
Dus om 2.000 euro netto te verdienen, moet je zo'n 3.500 tot 4.000 euro per maand omzetten. Bij een uurtarief van 50 euro betekent dat 70 tot 80 factureerbare uren per maand. Dat is best veel, maar niet onmogelijk. Het hangt af van wat je aanbiedt.
Als je klanten projectmatig werkt, bijvoorbeeld een website bouwen of een complete boekhouding opzetten, dan heb je misschien maar 5 tot 10 vaste klanten nodig die elke maand voor een paar duizend euro aan werk zorgen.
Maar als je kleinere klantjes hebt, bijvoorbeeld schoonmaakbedrijven die je 200 euro per maand betalen voor je diensten, dan heb je er 15 tot 20 tegelijk nodig. De meeste ZZP'ers in een kleine stad werken met een mix. Een paar grote klanten die het gros van de omzet leveren, en een stuk of vijf tot tien kleinere klanten die de maanden opvullen wanneer de grote projecten even stilvallen. Wil je weten hoeveel klanten je als ZZP'er nodig hebt om in een stad als Vlissingen goed rond te komen?
Waarom een kleine stad zowel een voordeel als een uitdaging is
In een stad als Vlissingen heb je een beperktere markt dan in Amsterdam of Rotterdam. Dat klinkt als een nadeel, maar het is eigenlijk niet per se slecht.
In een kleine stad werkt mond-tot-mondreclame als een raket. Als je één klant goed bedient, vertelt die het aan drie anderen.
De magische driehoek: tarief, klantenaantal, en uren
En die drie vertellen het weer. Voor je het weet, zit je vol. Maar het nadeel is duidelijk: je markt is klein.
Er zijn maar zoveel potentiële klanten in een stad van zo'n 45.000 inwoners. Als je een niche hebt, bijvoorbeeld gespecialiseerd in boekhouden voor vissersbedrijven of webdesign voor horeca, dan moet je realistisch zijn over hoeveel klanten je als ZZP'er in een kleine stad nodig hebt om rond te komen. Er zijn drie knoppen die je kunt draaien als ZZP'er: 1.
Je tarief verhogen. Als je van 50 naar 75 euro per uur gaat, heb je met dezelfde klanten al aanzienlijk meer inkomen.
Maar in een kleine stad is er een plafond aan wat bedrijven bereid zijn te betalen. 2.
Meer klanten werven. Simpel, maar effectief. Elke nieuwe klant is extra omzet. Het werven kan via lokale netwerkbijeenkomsten, via de KvK, of gewoon door actief te zijn in lokale Facebook-groepen en WhatsApp-community's.
3. Je dienst verpakken. In plaats van uurtarieven te rekenen, bied je abonnementen of pakketten aan.
Zo weet je zeker wat er elke maand binnenkomt, en hoef je niet steeds opnieuw te verkopen.
Een realistisch doel om naar te werken
Als je net begint als ZZP'er in een kleine stad, zet je dan niet als doel om meteen 20 klanten te hebben. Begin klein.
Richt je op 3 tot 5 vaste klanten in je eerste drie maanden. Zorg dat je hen zo goed bedient dat ze je aanbevelen. Bouw daarna langzaam uit naar 10 tot 15 klanten over een jaar. De meest succesvolle ZZP'ers in kleine steden hebben uiteindelijk een stabiele basis van 10 tot 20 actieve klanten die samen genoeg omzet genereren om comfortabel rond te komen.
Sommige klanten betalen meer, sommige minder, maar samen vormen ze een stabiel inkomen. En hier het belangrijkste advies van dit hele artikel: focus op kwaliteit boven kwantiteit. Eén klant die je 500 euro per maand betaalt en die tevreden is, is meer waard dan vijf klanten die elk 100 euro betalen en elke keer moeilijk doen.
In een kleine stad draait alles om vertrouwen en relaties. Investeer in die relaties, en de klanten komen vanzelf.