Je bent ZZP'er, jij regelt alles zelf. En laten we eerlijk zijn: facturen schrijven staat niet exact bovenaan je to-do lijst.
▶Inhoudsopgave
Toch moet het geregeld, want zonder factuur komt er geen geld binnen. Gelukkig hoef je niet meer uren te ploeteren in een Excel-sheet. Er zijn genoeg factuurprogramma's die het leven als zelfstandige een stuk makkelijker maken. Maar welke kies je nou eigenlijk? We hebben de populairste opties voor lokale ZZP'ers met elkaar vergeleken.
Waarom goed factuursoftware gebruiken als ZZP'er?
Voor je denkt "ik dooie het gewoon in Word", even wachten. Goede factuursoftware is meer dan alleen een mooi briefpapier.
- Overzicht te houden over wat er betaald is en wat nog openstaat
- BTW-aangifte een stuk sneller te doen (sommige programma's exporteren er zelf je gegevens voor)
- Professionele facturen te sturen die er serieus uitzien
- Tijd te besparen die je beter kunt besteden aan klanten
Het helpt je om: En laten we het hebben over de Belastingdienst: als je facturen netjes bijhoudt, heb je nooit meer stress rondom je btw-aangifte. Dat is toch een fijn idee?
De beste factuurprogramma's voor ZZP'ers vergeleken
FactuurXL — Beste keuze voor Nederlandse ZZP'ers
FactuurXL is een van de meest gebruikte factuurprogramma's in Nederland, en dat is niet voor niets.
Het is specifiek gemaakt voor de Nederlandse markt, dus alles sluit aan bij onze wetgeving en btw-regels. Wat je krijgt: een overzichtelijke omgeving waar je facturen maakt, offertes verstuurt, en je omzet kunt bijhouden. Je kunt er ook je bankkoppelen, zodat betalingen automatisch gematcht worden. Handig als je een tientje facturen openstaan hebt.
Prijs: vanaf circa €9,95 per maand. Er is ook een gratis proefperiode van 30 dagen, dus je kunt het eerst even uitproberen.
Pluspunten: Nederlandse support, koppeling met veel boekhoudpakketten, en het ziet er strak en professioneel uit.
MoneyMonk — Beste keuze voor alles-in-één
Ideaal als je klanten serieus wilt nemen. MoneyMonk is eigenlijk meer dan alleen factuursoftware. Het is een compleet pakket waar je ook je boekhouding, offertes, en urenregistratie in kunt doen.
Perfect als je niet tussen vijf verschillende programma's wilt springen. Wat je krijgt: facturen maken, offertes sturen, uren bijhouden, en zelfs je btw-aangifte voorbereiden.
Alles in één tool. Prijs: vanaf circa €12 per maand. Iets duurder, maar je bespaart dan weer op aparte abonnementen.
Pluspunten: alles-in-één, dus minder abonnementen en minder rompslomp. De interface is modern en makkelijk te begrijpen, zelfs als je niet al te technisch bent.
Snelstart — Beste keuze als je ook boekhouden wilt
Snelstart is al jarenlang een begrip in de Nederlandse ZZP-wereld. Het is een volledig boekhoudpakket, maar je kunt er ook je facturen mee sturen.
Als je iemand kent die ZZP'er is, heeft die waarschijnlijk wel eens van Snelstart gehoord.
Wat je krijgt: een uitgebreid systeem voor facturen, boekhouding, en btw-aangifte. Je kunt het zelfs koppelen met je bank en met je boekhoudsoftware. Prijs: vanaf circa €13,50 per maand voor de online versie. Pluspunten:
Als je later een boekhouder inhuurt, kent die Snelstart vrijwel zeker. Zoek je als ZZP'er in een kleine stad naar een voordelige optie? InvoiceOcean biedt een gratis versie waarmee je tot 3 facturen per maand kunt sturen. Voor starters of ZZP'ers met weinig facturen is dat best een optie. Wat je krijgt: een simpel, overzichtelijk systeem voor facturen en offertes. Niet zo uitgebreid als de andere opties, maar voor veel ondernemers in onze stad is het meer dan genoeg. Prijs:Pluspunten: ideaal om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik, en je betaalt er in het begin niks voor. Geen paniek, je hoeft niet de duurste optie te kiezen. Het hangt er gewoon van af wat je nodig hebt: Belangrijkste tip: begin klein. De meeste programma's hebben een gratis proefperiode. Gebruik die. Kijk wat goed voelt en wat niet. Je kunt altijd nog wisselen. Een paar eenvoudige trucjes die je leven als ZZP'er een stuk makkelijker maken: Stuur facturen direct na afronding van je werk. Niet volgende week, niet volgende maand. Direct. Je klant is dan nog vers van de indruk, en jij krijgt sneller betaald. Gebruik automatische herinneringen. De meeste factuurprogramma's kunnen automatisch een herinnering sturen als een factuur te laat betaald is. Bespaart ongemakkelijke gesprekken. Koppel je bank. Dit bespaart je uren handmatig werk. Betalingen worden automatisch gematcht aan je facturen. Je ziet in één oogopslag wat er nog openstaat. Bewaar alles digitaal. De Belastingdienst wil graag dat je je administratie 7 jaar bewaart. Met digitale factuursoftware hoef je geen dozen vol papieren meer op te bergen. Er is geen "beste" factuurprogramma voor iedereen. Er is alleen het beste factuurprogramma voor jou. Als je net begint en weinig facturen hebt, hoef je niet €15 per maand uit te gevven. Als je al jaren draait en veel klanten hebt, is een uitgebreider pakket als Snelstart of MoneyMonk de invloard waard. Het mooie is: je kunt bijna altijd gratis beginnen. Dus wacht niet langer. Kies een programma, maak je eerste factuur, en besteed de tijd die je overhoudt aan wat echt telt: je werk en je klanten.InvoiceOcean — Beste keuze voor een gratis start
Welk factuurprogramma past bij jou?
Tips om het meeste uit je factuursoftware te halen
Conclusie: kies wat bij jouw situatie past